Client Services Specialist til Alfred Berg Kapitalforvaltning

Ønsker du en operasjonell rolle med servicefokus mot både kunder og kollegaer? Vi ser etter deg som er løsningsorientert, du ser hindringer som en utfordring og du liker å samarbeide med andre for å sikre gode resultater. Hvis du også er nøyaktig i arbeidet ditt, kan du være personen vi ser etter for å støtte det operative teamet i Alfred Berg!

Informasjon om selskapet og stillingen

Alfred Berg ble etablert i Stockholm i 1863 og er i dag en ren nordisk kapitalforvalter. Vi er et av de mest kompetente forvaltningsmiljøene for nordiske obligasjoner og nordiske aksjer. Samlet kapital på 330 milliarder kroner forvaltes i dag av våre nordiske kapitalforvaltningsteam. Vi er 73 ansatte, hvorav 12 jobber i Stockholm og 61 jobber på hovedkontoret i Oslo. I løpet av de siste årene har vi utvidet vårt produktsortiment til mer enn  60 fond, noe som er mulig fordi vi er fremoverlente og setter kunden først. Vi er en av de raskest voksende kapitalforvalterne i Norge og Sverige, og vi ønsker at du skal bli med oss på vår videre reise. Alfred Berg er BNP Paribas nordiske forvalter og merkevare for nordiske fond og forvaltning. Alfred Berg eies av ansatte i selskapet og av BNP Paribas Asset Management. Arbeidsplassen vil være  i Oslo på Aker Brygge. 

I stillingen vil du være en del av Client Services teamet, hvor du jobber sammen med 4 kollegaer for å holde den operasjonelle driften i gang. Stillingen har en kombinasjon av rutineoppgaver, kunde- og bedriftskontakt, og perioder med høyt tempo hvor det er viktig å holde detaljfokuset. Du vil gå inn i et kompetent team, og få god støtte til å bli trygg i din rolle. 

Arbeidsoppgaver

• Behandling av daglige tegninger og innløsninger i Alfred Berg og BNP Paribas fondene. 
• Sende handels- og betalingsinstrukser til partnere i Norge og utland.
• Opprettelse, vedlikehold og overføring av aksjesparekontoer.
• Utarbeidelse av investeringsrapporter for kunder.
• Administrativ kundestøtte for Alfred Bergs webportal.
• Besvare enkle forespørsler fra kunder via telefon og e-post.
• Kundeadministrasjon som kontoåpning, KYC og AML-kontroll, og kundeklassifisering.
• Operasjonell drift og oppfølging av kundebeholdninger innen Alfred Bergs pensjonsprodukter (egen pensjonskonto og individuell pensjonssparing).
• Bankavstemming.

Vi søker deg som

• Har fullført høyere utdannelse innen finans eller økonomi.
• Har noe arbeidserfaring (deltid eller heltid), gjerne fra finans, administrasjon eller økonomi.
• Har erfaring med Excel.
• Har gode skriftlige og muntlige norsk- og engelskkunnskaper. 

Som person er du:

• Nøyaktig
• Strukturert
• Løsningsorientert
• Engasjert
• Serviceorientert

Hva vi tilbyr

Hos Alfred Berg blir du en del av et dynamisk miljø, preget av en nordisk og internasjonal kontekst og samarbeid mellom kolleger i ulike avdelinger. Vi har en flat organisasjonsstruktur, som fremmer en arbeidsplass der mennesker med alle bakgrunner føler seg velkomne, støttet og får muligheten til å lykkes. Som arbeidstaker får du spesielt gode forsikrings- og pensjonsvilkår og deltar i en bonusordning. Du kan se frem til sosiale arrangementer og nye fasiliteter på Aker Brygge i Oslo.

Søknadsprosess

Registrer søknaden din på vår rekrutteringsside B.Welcome.

Send gjerne søknaden din fortest mulig da vi behandler søknader fortløpende.

Vi ser frem til å høre fra deg.

English below:

Client Services Specialist for Alfred Berg Asset Management

Do you want an operational role with a service focus towards both customers and colleagues? We are looking for you who are solution-oriented, you see obstacles as a challenge and you like to collaborate with others to ensure good results. If you are also accurate in your work, you could be the person we are looking for to support the operational team at Alfred Berg!

Information about the company and the position

Alfred Berg was established in Stockholm in 1863 and is today a pure Nordic asset manager. We are one of the most competent management environments for Nordic bonds and Nordic equities. Total assets of NOK 330 billion are currently managed by our Nordic asset management teams. We are 73 employees, of which 12 work in Stockholm and 61 work at the head office in Oslo. Over the past few years, we have expanded our product range to more than 60 funds, which is possible because we are forward-thinking and put the customer first. We are one of the fastest growing asset managers in Norway and Sweden, and we want you to join us on our further journey. Alfred Berg is BNP Pariba's Nordic manager and brand manager for Nordic funds and management. Alfred Berg is owned by employees of the company and by BNP Paribas Asset Management. The workplace will be in Oslo at Aker Brygge. 

In the position, you will be part of the Client Services team, where you work together with 4 colleagues to keep the operational operations running. The position has a combination of routine tasks, customer and company contact, and periods of high tempo where it is important to keep the focus on details. You will join a competent team, and get good support to become confident in your role. 

Tasks

• Processing of daily subscriptions and redemptions in the Alfred Berg and BNP Paribas funds. 
• Send trading and payment instructions to partners in Norway and abroad.
• Creation, maintenance and transfer of share savings accounts.
• Preparation of investment reports for clients.
• Administrative support for Alfred Berg's web portal.
• Answer simple customer inquiries via phone and email.
• Customer management such as account opening, KYC and AML checking, and customer classification.
• Operational operations and follow-up of customer portfolios within Alfred Berg's pension products (own pension account and individual pension savings).
• Bankavstemming.

We are looking for you who

As a person, you are:

What we offer

At Alfred Berg, you will be part of a dynamic environment, characterized by a Nordic and international context and collaboration between colleagues in different departments. We have a flat organizational structure, which fosters a workplace where people of all backgrounds feel welcome, supported, and empowered to succeed. As an employee, you get particularly good insurance and pension terms and participate in a bonus scheme. You can look forward to social events and new facilities at Aker Brygge in Oslo.

Application Process

Register your application on our recruitment page B.Welcome.

Please send your application as soon as possible as we process applications on an ongoing basis.

We look forward to hearing from you.