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General Information

Ref #
111111111112147
Country
Japan
Region
Tokyo
City
Shibuya
Contract type
Permanent
Professional Family
F06 - INFORMATION TECHNOLOGY

Description

Hiring Manager:

Head of Core Insurance System Department

Job Title:

Senior Business Analyst

Department:

Core Insurance System Department

Report Line:

Head of Core Insurance System Department and BA Team Leader

 

Position Purpose

経営戦略及びバックオフィス部門（契約管理部門、保険金部門、ファイナンス部門　等）の戦略を踏まえ、既存プロセスの課題を洗い出し・真のビジネスニーズを引き出し、ビジネスプロセスの再構築を高度な保険業務知識を活用して実現することを責務とする。既存のプロセスに囚われることなく、オペレーションの効率化・他社との優位性確保に貢献し、適切な指標を設定した上で継続的な改善アクションをステークホルダーに提供すること。

チームおよび部門内外のステークホルダーとの関係を構築し、部門の戦略および目標を達成するために諸課題に積極的に取り組み、分析を行い、論理的な解決策を導きだすこと。

 

Responsibilities

Direct Responsibilities

  1. 部門の戦略に基づき、チームのゴール（及び目標）を明確にし、ビジネスニーズを定義すること
  2. 深い業務知識を有し、常に中立的な立場で物事を捉え、正しい方向に導くこと
  3. ステークホルダー（社外パートナー含む）に真のニーズを引き出し、最適なソシューションを提案すること
  4. ニーズを業務要件/機能要件に纏め、開発チームに漏れなく伝達すること（ビジネスとITの架け橋となる）
  5. 定義したソリューションがシステム（またはオペレーション）に漏れなく反映されていること

 

Contributing Responsibilities

  1. ソリューション構築後、その妥当性を分析し、必要なフィードバックをステークホルダーに与えること
  2. インシデント発生時、開発/運用チームと連携して影響分析や問題解決を行い、早急な問題解決を図ること
  3. アプリケーションの開発・保守・本番支援に関わる知識をしっかり持ち、システム開発を支援すること

 

Business Knowledge 

  1. 生損保保険講座、募集人資格等、保険業務に携わるに際し一定の基礎知識を保持していることが認められる諸資格の保持
  2. 金融機関または保険会社におけるバックオフィス部門に関する業務知識

Technical Experience / Competencies 

【必須】

  1. ビジネスアナリストとして、５年以上の業務要件および機能要件作成の実務経験
  2. 5年以上の日本の保険会社におけるオペレーション、もしくはその業務分析・設計の経験
  3. 5年以上のUATの計画作成、テストケースおよびシナリオ作成、テスト実施の実務経験
  4. 日本の保険会社におけるバックオフィス部門（契約管理、保険金支払い、ファイナンス　等）の業務知識
  5. 日本語ネイティブもしくは日本語でのステークホルダーとコミュニケーションが取れる日本語力（JLPT N1相当）

【推奨】

  1. BABOKなどビジネスアナリストに関わる諸資格の保持
  2. 金融機関等の事業会社での業務経験
  3. Webアプリケーション等のシステム開発経験または関連した業務経験
  4. UI/UXに関する知識および業務経験
  5. Saas等のクラウドサービスに関する知識および業務構築経験
  6. ワークフロー製品（ServiceNow 等）に関する知識および業務構築経験
  7. ビジネスレベルの英語力

Behavioral Competencies

  1. 業務およびオペレーションの課題、問題について、リーダシップを発揮して解決を図る
  2. 自身の役割に固執せず、チーム・部門内外関係なく、積極的にコミュニケーションを図る
  3. チーム全体のengagement向上を図る
  4. 入社時は必須ではないが、英語でのコミュニケーションが必要となる機会がある。積極的に英語能力を向上しようとするマインドを持つ

Specific Qualifications (if required)

 

Skills Referential

Behavioural Skills:

Ability to collaborate / Teamwork

Personal Impact / Ability to influence

Ability to deliver / Results driven

Creativity & Innovation / Problem solving

Transversal Skills:

Ability to understand, explain and support change

Ability to anticipate business / strategic evolution

Ability to inspire others & generate people's commitment

Analytical Ability

Ability to develop and adapt a process 

Education Level:

 

Others: (if any)

  • 個人の目標を達成することだけでなく、部門内外のステークホルダーと協力して、部門または会社全体の目標達成に対する貢献やそこに至る問題解決等に必要なスキルや経験について、広く部門メンバに還元することを期待する。

 

Hiring Manager:

Head of Core Insurance System Department

Job Title:

Senior Business Analyst

Department:

Core Insurance System Department

Report Line:

Head of Core Insurance System Department and BA Team Leader

 

Position Purpose

Taking responsibility about identifying points of improvement for existing processes, draw out business demands and lead reconstructing business process with high-level insurance knowledge aligning with company strategies and business strategies especially Policy Management, Insurance Claim and Finance function.

Provide positive effect continuously for stakeholders to achieve more efficient operation and contribute securing an advantage to competitions regardless of existing process. 

To achieve department goals, build good relationships with all stakeholders, take proactive communication and behavior, and provide logical solutions.

 

 

Responsibilities

Direct Responsibilities

  1. Define business demands with clear team goals based on department strategies
  2. Lead to right direction with neutral standpoint based on deep business knowledge
  3. Always propose the best practice drawing out business demands from all stakeholders
  4. Put all requirements into the documents (Business requirement/ Function requirement) and explain to IT developers to avoid misunderstanding.
  5. Ensure on-boarding all requirements to applications 

 

Contributing Responsibilities

  1. Give feedback to stakeholders with analyzing validity after production go-live
  2. Try to solve immediately when production incident or issue has occurred with IT team
  3. Support system development with deep business and application knowledge 

 

Business Knowledge 

  1. Business knowledge of Policy Management, Insurance Claim and Finance function at Japanese Insurance company
  2. Have certifications related to Insurance and Finance company

Technical Experience / Competencies 

【Mandatory】

  1. Over 5 years of work experiences creating Business requirements and Function requirement as Business analyst
  2. Over 5 years of work experiences operation analysis and design at Japanese Insurance company as Business analyst
  3. Over 5 years of work experience making UAT plan and test case, scenario and execute testing 
  4. Deep business knowledge related to Policy Management, Insurance claim and Finance at Japanese Insurance company
  5. Japanese skill: Native or fluent (JLPT N1) can be communicated with stakeholders in Japanese

【Recommended】

  1. Have certifications related to Business analyst knowledge like BABOK
  2. Work experience at a business company like financial company (Bank, Insurance, Asset)
  3. Work experience of Web application system development
  4. Knowledge and work experience of UI/UX
  5. Knowledge and work experience of Cloud Service like Saas product
  6. Knowledge and work experience of Workflow product(ServiceNow etc)
  7. English skill: business level

Behavioral Competencies

  1. Lead to solve issues and problems related to business and operation
  2. Always proactive attitude and communication without sticking to own role and being responsible
  3. Taking behavior for improving engagement entire team
  4. Having mindset to improve English skill

Specific Qualifications (if required)

 

Skills Referential

Behavioural Skills:

Ability to collaborate / Teamwork

Personal Impact / Ability to influence

Ability to deliver / Results driven

Creativity & Innovation / Problem solving

Transversal Skills:

Ability to understand, explain and support change

Ability to anticipate business / strategic evolution

Ability to inspire others & generate people's commitment

Analytical Ability

Ability to develop and adapt a process 

Education Level:

 

Others: (if any)

  • Expectation is that not only focusing on achieving individual goals but also having a view of contributing achieve department goals cooperation with all stakeholders not only inside IT members.