Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2025. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal. 

Le poste en un coup d’œil 

• Coordonner le processus d’intégration des clients avec toutes les parties prenantes.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe de vente pour le suivi de la gestion de trésorerie et de la documentation de crédit établie par la Banque, ainsi que des documents d’ouverture des clients ; les saisir dans les systèmes conformément aux directives, aux procédures internes en vigueur et aux instructions de l’équipe de vente.
• Assurer la création, la modification et l’annulation des données clients/comptes dans les systèmes de la Banque.
• Participer à la revue et à l’optimisation des processus et activités en place.
• Assurer les contrôles administratifs et le suivi des dossiers.

Dans le détail

 Voici les phrases révisées avec une meilleure clarté et grammaire :

• Contribuer directement au dispositif du Contrôle Opérationnel Permanent en appliquant les procédures, en réalisant les contrôles et en alertant sa hiérarchie de tout dysfonctionnement.
• Répondre aux différentes questions des directeurs de comptes ou des analystes concernant les documents d’ouverture de compte (États-Unis et Canada).
• Préparer et envoyer la documentation d'ouverture de compte aux clients.
• Vérifier et analyser la documentation d'ouverture de compte reçue pour s'assurer de l'intégrité du texte et de la signature par les signataires autorisés.
• Enregistrer et mettre à jour la documentation d'ouverture de compte dans les systèmes de la Banque (Atlas 2, Creditnet, SignPlus, SharePoint, etc.).
• Vérifier que les lettres d'offre sont signées conformément à la liste des signatures autorisées et des spécimens de signatures.
• Gérer le classement et l'archivage des documents.
• Surveiller et contrôler la documentation d'ouverture de compte.
• S'assurer que le client est correctement configuré dans les différentes applications bancaires.
• Créer, modifier et fermer des entités dans Atlas 2 et autres applications financières.
• S'assurer de l'exactitude et de la conformité des données statiques référentielles.
• Effectuer d'autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Les atouts et compétences qui vous feront réussir 

EDUCATION AND EXPERIENCE

• Baccalauréat en administration, en commerce, en science juridique ou dans un autre domaine connexe.
• 2 à 3 ans d’expérience dans le domaine bancaire.

EXIGENCES PARTICULIÈRES ESSENTIELLES

• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Connaissance des produits bancaires.
• Polyvalence.
• Disponibilité pour travailler les jours fériés au Canada et aux États-Unis (rotation).
• Langues : Maîtrise du français et de l'anglais (obligatoire) ; la maîtrise de l'espagnol et/ou du portugais serait considérée comme un atout majeur.

APTITUDES ET COMPORTEMENTS
 

• Grand souci du détail et compétences organisationnelles.
• Faire preuve de bon jugement.
• Faire preuve d'initiative et de capacité d'adaptation.
• Capacité à bien travailler sous pression et à établir des priorités.
• Capacité à communiquer efficacement en anglais, à la fois oralement et par écrit.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques particulières peuvent s’appliquer. La connaissance de l’anglais est requise.