Procurement Officer

À propos de nous ?

Notre mobilité change à une vitesse fulgurante. Et Arval... change avec elle. Depuis plus de 30 ans, nous offrons à nos clients particuliers et professionnels des solutions de mobilité simples, rapides et complètes, adaptées à leurs besoins spécifiques.

Sous l'aile du vaste réseau de la BNP Paribas Group, nous continuons à croître année après année. Le facteur clé de notre succès ? Plus de 7 000 collaborateurs, répartis dans plus de 30 pays à travers le monde.

"La vie est un voyage fait de multiples voyages" est notre devise, non seulement pour nos clients, mais aussi pour nos collègues. Votre voyage chez Arval, c'est un voyage où vous êtes en perpétuel mouvement. Où vos talents sont pleinement exploités et où vous continuez à vous développer. Où vous êtes entouré(e) de compagnons de voyage exceptionnels. Allons-nous continuer notre croissance ensemble ? N’hésitez plus et postulez ! 

Nos valeurs 

Nos valeurs fondamentales sont à la base de notre succès et sont au cœur de tout ce que nous faisons. Elles forment le terreau d’une culture où chacun peut s'épanouir et croître, en ayant un impact positif durable sur les autres, nos clients et le monde qui nous entoure. Voulez-vous faire partie de cette équipe motivée et contribuer à faire la différence ensemble.

Intro

Dans cette fonction, vous êtes l’appui du procurement manager et de vos collègues de l’équipe Procurement dans les activités quotidiennes et les processus d’appels d’offres. 

À terme, vous évoluerez donc vers un accompagnement autonome de ces trajets et processus en collaboration avec le client interne. 

Vous reprenez activement la gestion quotidienne d’un certain nombre de catégories, pour lesquelles vous serez également le premier point de contact à terme.  

En acquérant de l’expérience et des connaissances, vous contribuez à la gestion et à l’optimisation des achats de biens et de services effectués par Arval.

Vous rapportez au Procurement Manager.

Vos missions

Sont notamment de votre ressort :

1. Pneus : fabricants et centrales de pneus
2. Loueurs à court terme
3. Vitres 
4. Centres de réparation multimarques
5. Gestion du pool et jockeys
6. Experts
7. Assistance routière
8. Partenaires logistiques
9. …..

• Vous gérez des projets (notamment appels d’offres...), assurez un suivi proactif et rédigez des rapports. Pour ces projets, vous apprenez à négocier une proposition compétitive avec nos fournisseurs. Vous apprenez à communiquer clairement avec les collègues des autres départements au sujet de ces projets.
• Vous élaborez et implémentez des procédures (de groupe) et gérez, suivez et limitez les risques y afférents pour Arval.
• Vous assurez un soutien administratif : 
  1. établissement, suivi et traitement des contrats,  
  2. reporting, 
  3. gestion des contrats et fournisseurs dans "Ivalua" (outil dans lequel nos fournisseurs et nos contrats sont enregistrés),
  4. onboarding, risk management (in life) et offboarding des fournisseurs,
  5. préparation de réunions et de projets (présentations, procès-verbaux, suivi...)
  6.  …
• Vous évoluez progressivement vers votre rôle d’interlocuteur pour les partenaires contractuels et le client interne. 
• Vous préparez et assurez un suivi actif des prestations des fournisseurs par l’intermédiaire de KPI.
• Vous faites office de back-up pour vos collègues en cas d’absence.

Votre profil

Une expérience en négociation et rédaction de contrats, et en gestion des risques des fournisseurs sont un atout. 

La connaissance du leasing opérationnel et une expérience dans le domaine des services constituent un atout.

• Vous avez le sens commercial, vous cherchez constamment à vous démarquer, vous communiquez facilement (à l’écrit comme à l’oral) et vous êtes un négociateur né.
• Vous êtes honnête et avez une éthique irréprochable. Vous savez distinguer rapidement les points importants et vous baser sur ceux-ci pour proposer des décisions réfléchies. Vous êtes ouvert(e) d’esprit quand il s’agit de négocier, mais ne perdez pas le cadre d’Arval de vue.
• Vous aimez prendre des initiatives et avez envie d’apprendre, êtes innovant(e), bien organisé(e) et structuré(e), toujours dans le respect des délais.
• De plus, vous êtes capable de travailler de manière autonome.
• Vous êtes résistant(e) au stress et capable de faire face aux défis liés à la dynamique d’un "monde de la mobilité" en mutation. 
• Vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale (FR/NL – NL/FR) et de l’anglais.
• Vous maîtrisez les applications MS (Excel, Word, PowerPoint…) 
• La connaissance d’un logiciel de procurement (e.a. Ivalua) (ou toute expérience avec l’un d’eux) est un avantage.

Intéressé(e)?

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Bonne chance !