Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

 BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

 BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

 Pour plus d’informations : http://www.realestate.bnpparibas.com/

 Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un(e) : 

 Assistant de Direction H/F

 Poste en CDI basé à Rueil-Malmaison (92)

 A ce titre, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :

• Gestion d’agenda de la Direction,

• Accueil physique (et téléphonique mutualisé au pôle assistanat),

• Gestion administrative des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet) : enregistrement - suivi - relance - numérisation - classement).

• Imputation factures Corporate,

• Gestion du courrier Direction  Générale et Lettres recommandées

• Consolidation des éléments liée aux Comités métiers (Dash-board - Comité Risk, ...)

• Numérisation, classement et archivage de la documentation Direction  Générale

• Gestion des parapheurs

• Gestion des fournitures 

Environnement de travail : 

Vous appréciez travailler auprès d’interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes. 

Apports de la mission/Evolutions possibles : 

Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d’Assistant(e) de Direction vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel. 

Profil recherché :

Vous disposez d’une expérience réussie sur des fonctions similaires, en assistanat classique. 

Vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau avancé requis).

Vous maîtrisez un Anglais courant.

 Compétences comportementales :

- Rigueur

 - Capacité d’organisation 

 - Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit

 - Capacité à collaborer / travail d’équipe 

 - Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes 

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.  

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. 

Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.