Arval is de expert in mobiliteitsoplossingen voor zowel particulieren als bedrijven. We zijn actief in meer dan 30 landen en stellen ongeveer 7.000 mensen te werk. Daarenboven maken we ook deel uit van de BNP Paribas Fortis groep en kunnen ons beroepen op een wereldwijd netwerk. De afgelopen jaren zijn we flink gegroeid en die groei willen we graag doorzetten.

Daarom zijn we steeds op zoek naar gemotiveerde en ambitieuze aanwinsten voor onze organisatie.

Voel jij je geroepen en heb je zin om met ons deze missie aan te gaan, solliciteer dan meteen!

Taken en verantwoordelijkheden

Wij zijn op zoek naar een ervaren Compensation and Benefits Manager om onze HR-operaties te leiden en te professionaliseren. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de personeelsadministratie, het beheren van de salarisadministratie en het aansturen van strategische initiatieven op het gebied van compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast speel je een cruciale rol bij het ontwikkelen van gestroomlijnde HR-processen en het HR-beleid. Je zorgt dat de richtlijnen van de groep worden nageleefd. Nederlands of Frans is jouw moedertaal en je spreekt vloeiend Engels. Bovendien heb je minstens 10 jaar relevante ervaring.

Personeelsadministratie:

• Toezicht houden op de volledige personeelsadministratie, inclusief tijds- en afwezigheidsbeheer, groeps- en ziektekostenverzekeringen en bedrijfswagens.
• Professionaliseren en stroomlijnen van administratieve processen, waarbij nauwkeurigheid en naleving van de personeelsdossiers essentieel zijn.
• Ontwikkelen en communiceren van procedures naar alle medewerkers om een efficiënte afhandeling van administratieve taken te garanderen.
• Strategisch advies geven bij de selectie van externe partners om sterke samenwerkingen te bevorderen en wederzijds voordelige resultaten te behalen.

Proces- en beleidsbeheer:

• Verduidelijken, stroomlijnen en actualiseren van HR-processen en -beleid, waarbij naleving van lokale regelgeving en bedrijfsnormen centraal staat.
• Begeleiding en training bieden aan het HR-team en andere afdelingen bij de implementatie van nieuw en bestaand beleid.
• Adviseer het management over sociale en fiscale kwesties, de kosten van een salaris vanuit een juridisch perspectief waarbij we overheidsmaatregelen respecteren.
  
  

Salarisadministratie:

• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van lonen, inclusief belastingen, uitkeringen en inhoudingen.
• Verbeteren van de salarisverwerking en oplossen van eventuele discrepanties.
• Zorgen voor een efficiënte informatiestroom tussen de salarisadministratie en de financiële afdeling.
• Het leiden en organiseren van de afdeling op basis van prioriteiten, teamcompetenties en klantbehoeften, om hoogwaardige service te leveren binnen de gestelde deadlines.

Compensation en benefits projecten:

• Ontwikkelen, implementeren en beheren van compensation and benefits programma’s  die aansluiten bij de strategische doelen van de organisatie.
• Uitvoeren van marktonderzoek en benchmarking om concurrerende loonpakketen te verzekeren.
• Toezicht houden op jaarlijkse salarisbeoordelingen, salarisplanning en bonusadministratie.
• Initiëren en coördineren van verschillende compensation- en benefits projecten in samenwerking met interne teams of externe organisaties om een moderne HR-strategie te behouden.

Gegevensanalyse en rapportage:

• Geavanceerde Excel-vaardigheden toepassen voor diepgaande analyses van gegevens met betrekking tot lonen, extralegale voordelen, kosten en salarisadministratie.
• Rapporten opstellen en inzichten verschaffen ter ondersteuning van besluitvormingsprocessen, waarbij gegevensintegriteit en nauwkeurigheid in alle HR-systemen worden gewaarborgd.
• Op de hoogte blijven van sociale en juridische ontwikkelingen om de kwaliteit van onze diensten voortdurend te verbeteren.

Leadership & Relationship management:

• Je team leiden, motiveren en ontwikkelen, waarbij er gefocust wordt op verbetering en samenwerking.
• Nauw samenwerken met andere afdelingen om compensation- en benefitsstrategieën af te stemmen op de organisatiedoelen.
• Optreden als belangrijk aanspreekpunt voor interne belanghebbenden inzake compensation- en benefits
  
  
  

Jouw Skills

• Minimaal 10 jaar ervaring in compensation & benefits, payroll of een gerelateerd HR-gebied.
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Gevorderde Excel-vaardigheden (bvb. draaitabellen, VLOOKUP, gegevensanalyse).
• Uitzonderlijke aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
• Sterke organisatorische en time managementvaardigheden.
• Aantoonbare ervaring in projectmanagement.
• Nederlands – of Franstalig (moedertaal)  en vloeiend Engels.
• Een bachelorsdiploma in Human Resources, Bedrijfskunde, Financiën, of gelijkwaardige ervaring.
• Uitgebreide kennis van de Belgische arbeidswetgeving.
• Ervaring in het coördineren en begeleiden van een team is essentieel.

Ons aanbod

·         Een aantrekkelijk marktconform salaris en tal van voordelen waaronder:

o   32 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband

o   Elektrische bedrijfswagen met laadkaart

o   Mobiliteitsplan

o   Performance gerelateerde bonus

o   Groeps-en hospitalisatieverzekering

o   Ambulante zorgverzekering en tandzorgdekking

o   Laptop en smartphone

o   Thuiswerkvergoeding

o   Maaltijd- en ecocheques

·         Een goede work-life balance dankzij flexibele uren en hybride werkomgeving

·         Een personal development plan en brede waaier aan opleidingsmogelijkheden

·         Internationale sterk groeiende omgeving die gelooft in de kracht van diversiteit, inclusie, verantwoord ondernemen en wellbeing

·         Toffe events met jouw collega’s waarbij sfeer en fun verzekerd is!

Interesse?

Solliciteer via ons online platform en voeg je CV en motivatiebrief toe. Daarnaast voeg je 2 recente referenties toe.