Project manager (m/v/x)

Ben je gebeten door veranderingen? Draag je duurzaamheid, efficiëntie en flexibiliteit hoog in het vaandel? Wil je graag je ervaring als project manager inzetten om, in een markt die volop in beweging is, onze organisatie mee te laten evolueren?  Ben je een kei in het content-switchen en zit initiatief nemen in je DNA? Wil je werken in een fijn team, en de mogelijkheid hebben om écht een verschil te maken voor onze (interne) klanten? 

Dan ben jij de project manager die we zoeken! 

Doel van de functie

 Als ervaren project manager werk je mee aan de verdere ontwikkeling en het uitrollen van producten, nieuwe processen, alsook verbeterprocessen, en dit steeds in samenwerking met de collega’s uit andere afdelingen. Met jouw sterke achtergrond in Agile zal je zowel je eigen projecten aansturen als steun verlenen aan jouw collega’s. Daarbij formuleer je voorstellen en geef je advies met als doel het verbeteren van de kwaliteit, efficiëntie en dienstverlening. 

Algemene taken

• Afhankelijk van de behoeften van de betrokken afdeling(en) en in overeenstemming met de respectievelijke team managers, manager(s) en/of directeur(s) zullen business gerelateerde projecten aan jou worden toegewezen. 
• Voor deze projecten ben je betrokken bij de bepaling van de doelstelling en afbakening van de scope en het uitwerken van een realistisch projectplan.
•  Je initieert, beheert en coördineert transversale projecten binnen geheel Arval België.
• Verder ondersteun je en begeleid je de implementaties van nieuwe producten, in nauwe samenwerking met de productmanager, alsook alle stakeholders zoals IT, Sales, Service Delivery, Finance, Remarketing, …
• Samen met de specialisten binnen betrokken domeinen, key-users en/of team experten breng je de “business requirements” in kaart en stelt testplannen en procedures op. 
• Je stelt projectdocumentatie op en je kan vlot communiceren over de voortgang en stand van zaken van je projecten aan de verschillende stakeholders.
• Je inventariseert de hieraan gekoppelde opleidingsbehoeften en helpt bij het opstellen van opleidingsmateriaal. 
• Bij IT-gerelateerde projecten en/of de lancering van nieuwe releases, ben je het aanspreekpunt voor onze IT-afdeling en communiceer je hierover naar de betrokkenen.
•  Je detecteert “best practices” bij verschillende departementen om het gebruik in andere afdelingen te faciliteren. 
•  Je werkt aan het uitbouwen van je kennis van Arval producten, processen en organisatie en volgt interne en externe opleidingen om je vakkennis uit te breiden.
• Je ondersteunt en coacht jouw collega’s in het aanwenden van de Agile methodologie. 
• Je gaat continu op zoek naar procesverbeteringen en stimuleert het team daar ook toe. Daarnaast bewaak je dat het vooropgestelde proces ook degelijk gevolgd wordt en dat iedereen binnen dat team zijn taken en verantwoordelijkheden kent. 

Functievereisten

Opleiding en ervaring

• Je beschikt minimaal over een bacheloropleiding (of equivalent denk- en werkniveau). 
• Je hebt ruime ervaring als Agile Project Manager. 
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het begeleiden van projecten. 
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. 

Technische vaardigheden

• Je beschikt over een sterke ervaring op vlak van project management, je kent de traditionele/waterval methode, alsook de Agile methode, en weet deze feilloos te combineren. 
• Je kan terugvallen op een grondige kennis en ervaring van Agile-methodologie. Kennis van Trello of andere tools zijn een sterke plus. 
• Je hebt een goede kennis van de standaardtools van Microsoft en tools voor procesontwerp  

Persoonlijke vaardigheden

• Je hebt uitzonderlijke organisatie-vaardigheden. Je weet hoe je moet plannen en projecten zodanig te managen dat ze het verwachte resultaat opleveren binnen de afgesproken deadlines.  
• Je kan methodologieën en benaderingen definiëren en toepassen om aan de behoeften en verwachtingen van de stakeholders te voldoen.
• Je bent flexibel. Prioriteiten kunnen snel wijzigen, en jij voelt je comfortabel om onder druk te werken, en om te voldoen aan de verwachtte project resultaten. 
• Je bent een uitstekende communicator. Je werkt immers in verschillende project teams, voor verschillende departementen, en dus komen je luister-, interpersoonlijke, schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden goed van pas.
• Je bent een kritische denker. Dit gebruik je zowel in het samenstellen van het juiste projectteam, als in het plannen van de deadlines, als in het brainstormen van ideeën en het evalueren van datz.
• Dankzij jouw goede presentatievaardigheden ben je in staat je projecten vlot te verdedigen.
• Je bent een teamspeler en bent in staat een sterk netwerk binnen de Arval organisatie uit te bouwen. 
• Je bent georganiseerd en werkt proactief, accuraat en resultaatsgericht. 

Wij bieden aan

• Een ongekende goede werksfeer aangevuld met gezellige apéro’s, teambuildings en vooral uitzonderlijk fijne collega’s die jou meteen ‘thuis’ laten voelen. 
• Wij hechten écht wel veel belang aan de toekomst van onze planeet. We vinden het dan ook een must dat iedereen elektrisch rijdt, wij voorzien naast de wagen ook de nodige laadinfrastructuur. Maak je liever gebruik van het openbaar vervoer of de fiets? Geen probleem Wij voorzien al deze mogelijkheden.

Interesse?

Herken je jezelf in deze omschrijving en denk je over de nodige capaciteiten te beschikken? Solliciteer dan via B.Welcome met motivatiebrief.