Información general
Descripción
Somos BNP PARIBAS CARDIF una empresa multinacional dedicada a la comercialización de productos a través de terceros lo que nos permite mantener estrechos vínculos con nuestros socios, con quienes diseñamos productos y servicios que se ajustan a las necesidades de nuestros asegurados.
Seguros para un mundo en evolución
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Creemos en la diversidad y la impulsamos, en lo más amplio del término – expresión e identidad de género, orientación sexual, edad, experiencia, nacionalidad, etnia, idioma, educación, religión, habilidades y estilos de trabajo - y valoramos las distintas miradas porque creemos que es la clave para la innovación y para un ambiente de trabajo basado en la confianza y el respeto de todos nuestros colaboradores. Creemos en la igualdad de oportunidades para todos y en desafiarnos constantemente para alcanzar los mejores resultados como un solo equipo.
Objetivo de la posición:
Brindar soporte operativo y administrativo al proceso de Procurement, contribuyendo al gobierno end-to-end de evaluación de proveedores, gestión documental, administración de contratos, cumplimiento de las políticas corporativas y seguimiento de indicadores, asegurando el cumplimiento de los estándares de BNP Paribas Cardif y la mitigación de riesgos asociados a proveedores.
Funciones:
- Dar soporte al proceso de evaluación y homologación (onboarding) de proveedores.
- Realizar seguimiento a expedientes de proveedores asegurando el cumplimiento de requisitos corporativos (KYS, Compliance, Riesgos, Seguridad, Legal y Outsourcing).
- Apoyar en la recopilación, validación y organización de documentación para procesos de due diligence.
- Realizar seguimiento end-to-end al proceso de elaboración, revisión y firma de contratos.
- Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores, contratos y evaluaciones.
- Apoyar en la elaboración de reportes, KPIs y dashboards del área.
- Dar seguimiento a vencimientos de contratos, recertificaciones y evaluaciones periódicas.
- Apoyar en el seguimiento de incidentes, riesgos y planes de acción relacionados con proveedores.
- Preparar actas, presentaciones y documentación para comités de Procurement y Proveedores.
- Gestionar el archivo físico y digital conforme a las políticas del Grupo BNP Paribas.
- Apoyar en iniciativas de mejora continua y automatización de procesos.
- Otras funciones asignadas por el Coordinador de Procurement.
Requisitos:
-Estudiantes de los últimos ciclos de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Economía, Contabilidad, Negocios Internacionales, Derecho o carreras afines.
-Experiencia académica en compras, contratos, gestión documental o procesos administrativos (deseable).
-Microsoft office nivel intermedio (Excel, Power Point) y Power BI
-Inglés nivel intermedio