Mission :

 Rattaché(e) au Chief Operating Officer Finance le/la PMO est un(e) facilitateur(trice) et coordinateur(trice) chargé(e) de s’assurer que l’ensemble des étapes clés d’un projet s’articulent de la façon la plus optimale possible afin d’avoir une transformation efficace. Il/Elle a aussi la charge d’éléments objectifs et chiffrés (planning, budgets, qualité des livrables...).

 Activités principales

Coordination et affectation des ressources

-Coordonner l’ensemble des interlocuteurs afin d’assurer la cohérence du projet

-Élaborer le planning et s’assurer que celui-ci est respecté

-Être le référent lors des réunions et rédiger des comptes rendus qui sont transmis à tous

-Gérer le budget et être force de proposition si des arbitrages sont nécessaires dans l’affectation des ressources 

-Identifier les risques et évaluer la criticité des ressources disponibles

Organisation des activités

-Développer une vision globale dans le but d’articuler l’ensemble des projets afin d’atteindre un objectif précis

-Identifier les risques inhérents au déploiement d’un programme (techniques, humains, financiers) et les piloter

Déploiement des projets

-Centraliser l’ensemble des informations dans le but de la fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre l’ensemble des parties prenantes

-S’assurer du déploiement du projet sur différents aspects (qualité des livrables, respect du planning, avancement sur les projets digitaux, suivi du budget...)

-Déterminer les points de frictions dans l’avancement du projet et les résoudre dans le but de faciliter le déploiement du programme

-Élaborer et déployer des méthodes de résolutions des bugs autour des projets

-Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes et fournir des solutions méthodologiques quand nécessaire

Compétences métiers

-Organisation de l’entreprise

-Compréhension des enjeux techniques et fonctionnels sur différents sujets

-Opérations et processus

Compétences comportementales :

-Capacité à collaborer/travail d’équipe

-Rigueur / Résilience

-Capacité d’organisation

-Capacité d’adaptation

-Ecoute active

-Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit

-Capacité à synthétiser/simplifier

-Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

Compétences transversales :

-Capacité d’analyse

-Capacité à gérer un projet

-Capacité à établir et activer des réseaux

-Capacité à définir des indicateurs de performance pertinents

-Capacité à animer une réunion, un séminaire, un comité, une formation 

Méthodologies / outils / technologies :

-Outils de gestion budgétaire

-Méthodes de planninG

-Pack Office

Langues :

-Arabe

-Français

-Anglais

Indicateurs de performance : 

-Respect des délais

-Respect du budget

-Qualité des livrables