Le poste en un coup d’œil

Équipe des services de l'Agence Principales responsabilités :

·       Fournir un soutien et un suivi aux principaux intervenants associés à l'activité de prêt de l'Agence administrative de BNPP.

·       Effectuer l'exécution du règlement des opérations de prêt primaire et secondaire et les processus connexes liés aux activités d'attribution des consortiums et aux événements d'une opération ou d'une installation approuvée pendant la période d'entretien préalable, de clôture, de clôture et continue.

·       Établir et tenir à jour le site de l'agence de transaction et/ou de l'établissement des clients, par l'entremise d'un service de distribution du site par un fournisseur tiers, c.-à-d. DebtDomain, SyndTrak, Intralinks, etc., pour diffuser la correspondance pertinente aux prêteurs existants tout au long de la durée de vie de la ligne de crédit.

·       Assurer le respect des exigences de conformité KYC de BNPP par les contreparties tierces.

Tenir à jour et à jour les données relatives à l'affectation des engagements de syndication et aux activités d'événements subséquents en ce qui concerne la ligne de crédit sous-jacente

Dans le détail

Mise en place d'une ligne de crédit nouvelle ou amendée :

Dès notification d'une nouvelle transaction ou d'une clôture modifiée avec attribution par groupe bancaire du prêteur :

• Établir un site d'affaires de l'Agence cliente et assurer la liaison avec l'entreprise ou le bureau de vente pour fournir ou télécharger la documentation pertinente, la mise en place des investisseurs principaux, le conseiller juridique, la diffusion des membres de l'équipe interne et les coordonnées.
• Créer et tenir à jour des données sur les consortiums d'opérations et de prêteurs dans les divers outils, tableurs, etc., qui comprennent, sans s'y limiter, le nom de l'emprunteur/prêteur, les codes de référence internes, le type de ligne de crédit, le montant/pourcentage d'attribution, les frais de clôture, etc. pour la surveillance et la diffusion d'activités commerciales nouvelles et subséquentes auprès des intervenants pertinents.
• Fournir au fournisseur tiers de règlement commercial de la banque une version/exécution finale et/ou une entente de crédit signée afin d'amorcer la construction de l'allocation des installations dans leur plate-forme pour l'exécution d'activités de négociation de prêt subséquentes.
• Vérifier la conformité du client et du drapeau américain, et le suivi de la non-conformité, auprès des parties prenantes concernées.

Après cloture , en cours et maintenance

Fonctions des mandataires:

·         Maintenir et mettre à jour les coordonnées de l'espace de travail de l'Agence client lorsque des changements surviennent avec le promoteur, les emprunteurs et les prêteurs

·         Préparer et diffuser l'affectation de l'engagement du prêteur au promoteur/emprunteur, selon le cas ou sur demande ad hoc.

·         Dès réception de la conformité de l'engagement de l'emprunteur et des documents de financement du cycle de vie, postez-vous sur le site.

·         Vérifier les frais facturés par un fournisseur tiers pour les services exécutés en fonction du volume des transactions principales et des sites de distribution des clients, et coordonner la remise des paiements avec l'équipe respective.

Droit de règlement :

Dès réception de la notification d'un nouvel accord de cession/demande de certificat commercial :

• Liaison avec l'investisseur pour obtenir la réception des informations administratives et des informations sur le formulaire fiscal applicables.

et diffuser auprès des intervenants internes pour la saisie et le traitement des données.

• Vérifier la conformité du client tiers et du drapeau américain et/ou initier le client à l'entrée en relation avec les équipes/parties prenantes concernées.
• Examiner le certificat de transfert et l'exigence du prêteur afin d'assurer la conformité avec l'accord de financement et de concilier les incohérences.
• Vérifier l'exactitude du commerce : engagements, frais et montants d'utilisation, tenir compte des réductions prévues et concilier les incohérences, avant l'exécution/règlement.
• Assurer la mise à jour en temps opportun des données des groupes de prêteurs et des données commerciales dans les outils, les tableurs, etc. respectifs, ainsi que la maintenance des dossiers de la documentation sous-jacente et de soutien.

Autres responsabilités :

• S'assurer que le traitement actuel est conforme aux procédures et aux politiques de la Banque et du Ministère.
• Formation et entraînement croisé avec les membres de l'équipe.
• Fournir un soutien professionnel général aux clients, aux collègues et à la direction.
• Participer à des cours/séminaires de formation pertinents pour améliorer la connaissance et la productivité des produits.

·         Incorporer le flux de travail des nouvelles responsabilités.