Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2025. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal. 

Le poste et le département en un coup d’œil  

L'Assistant(e) de Direction fournit un soutien administratif de haut niveau aux dirigeants régionaux seniors basés aux États-Unis, à la fois pour le CIO et le CTO d'ITO CIB AMER, en garantissant des opérations efficaces et une communication efficace à travers la plateforme des Amériques. Ce rôle nécessite des compétences organisationnelles, de communication et techniques exceptionnelles, et offre des opportunités de collaboration, de leadership et de développement professionnel.

Dans le détail 

Les membres de l’équipe sont responsables des activités suivantes : 

• Fournir un soutien administratif de haut niveau aux CIO et CTO d'ITO CIB AMER et agir en tant que gardien de portail pour les parties prenantes internes et externes
• Collaborer avec les directeurs commerciaux et le chef d'état-major d'ITO AMER
• Gestion complexe des calendriers - organisation d'agendas et de réunions dans tous les fuseaux horaires
• Planifier et suivre les réunions et les soutiens, y compris les réunions hebdomadaires du Comité exécutif, les réunions régulières et ad hoc, ainsi que les réunions du Conseil d'administration et des instances réglementaires
• Coordonner les arrangements de voyage domestique et international ; effectuer les demandes de remboursement de frais, les services de voyage urgents
• Coordonner les webcasts, les vidéoconférences et les téléconférences selon les besoins
• Préparation et coordination des réunions de département et des Assemblées générales
• Planifier et coordonner toutes les logistiques pour les événements internes et externes, tels que les Assemblées générales, les événements de team building, les événements de personnel sur site et hors site, les programmes d'apprentissage internes, les réunions avec les clients externes et toutes les autres exigences d'événements ad hoc
• Réservation de salles et organisation de la restauration pour les réunions
• Gestion des agendas et des logistiques pour les visiteurs
• Gestion des communications entrantes et sortantes
• Modification et distribution de rapports, de factures et de contrats ; s'assurer que les approbations et les signatures sont obtenues en temps voulu
• Réalisation de tout projet ou tâche raisonnable, à la demande des CIO et CTO d'ITO AMER

Supervision du personnel/structure organisationnelle : 

Le personnel sera sous la responsabilité locale du Chef d'ITP Canada

Les atouts et compétences qui vous feront réussir  

*Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques spécifiques peuvent s’appliquer. La maitrise professionnelle de l’anglais et du français est requise.

Ce que l’on vous offre

En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint.e flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides sont disponibles pour la majorité des positions. Une présence au bureau est requise pour un minimum de 3 jours par semaine, une de ces journées doit être un lundi et/ou un vendredi. BNP Paribas offre d'excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l'entreprise et à l’international.

Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici

Ce que vous devez savoir

La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :

Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.

BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l'âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).

Pour en savoir plus sur nos engagements en termes de DE&I, cliquez-ici

À propos de nous

BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 63 pays, avec plus de 180 000 collaborateurs et collaboratrices, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.

La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.

Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.

Avec plus de 1 400 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d'attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d'offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils∙elles peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l'industrie financière.

Nos certifications et partenariats

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*** Bien que la description ci-dessus décrit la candidature idéale, nous encourageons les candidat.es à appliquer même si les qualifications ne sont pas toutes remplies***