Analyste expérimenté.e en Administration des Ressources Humaines

Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2024. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal. 

Le poste en un coup d’œil

Le Centre d’Excellence des Ressources Humaines est axé sur le parcours des employés et offre un appui aux RH et l'excellence opérationnelle au personnel actuel et aux nouveaux employés :

• Gestion des données relatives aux employés.
• Requêtes des employés et Outil de gestion de cas des employés.
• Gouvernance des données.
• Conformité à l’Immigration avec le formulaire I-9 (spécifique aux États-Unis).

Dans le détail

Intégration des employés

• Servir de point de contact privilégié pour les nouveaux venus afin d'assurer une expérience employé positive.
• Coordonner étroitement les actions avec les différentes équipes pour émettre des lettres d'offre.
• Entrez les données requises dans les systèmes RH pour assurer et organiser l'accès aux systèmes et une transition fluide vers BNP Paribas.

 Administration de l'effectif (information des employés et gestion des données)

• Collaborer avec les parties prenantes RH pour soutenir l’intégration des nouveaux collaborateurs et la validation des données des employés dans les systèmes d'information RH.
• Responsable de l’administration des attributs de données des employés dans les systèmes de RH.
• Analyser proactivement les processus opérationnels et opérationnels actuels, faire des recommandations et effectuer des changements pour améliorer l'efficacité.
• Assurer la réconciliation et l’alignement des systèmes (PeopleSoft, SPEAR, etc.).
• Soutenir les tâches opérationnelles des sortants.

Requêtes des employés

• Servir de point de contact pour les questions relatives à la politique des RH.
• Partenaire de l 'équipe Benefits (Avantages Sociaux) pour assurer la bonne gestion des événements de vie, des congés et des programmes complémentaires.
• Agir à titre d'expert en la matière pour le Guide de l'employé.  
   
   

Gouvernance des données

• Assurer le respect strict des principes de gouvernance des données dans tous les systèmes et bases de données informatiques RH.
• Appuyer la vérification interne et externe des données, sur une base régulière et ponctuelle.

Conformité au processus I-9 (US uniquement)

• S’assurer que cette étape est parfaitement complétée dans les délais requis pour les nouveaux employés. 
• Aider, au besoin, à la re-vérification du personnel existant.

Les atouts et compétences qui vous feront réussir

• Baccalauréat ou plus en Ressources Humaines, en Administration des Affaires ou en Sciences Sociales connexes.
• 5 ans d'expérience en RH souhaités.
• Une grande attention au détail.
• Aptitude à s'adapter, comprendre et suivre des processus et à travailler de façon autonome et en équipe.
• Un état d’esprit axé sur le service client.
• Excellente communication écrite et verbale.
• Capacité démontrée à collaborer et communiquer efficacement avec les intervenants des RH et des affaires.
• Aptitude à travailler en équipe multiculturelle.
• Maitrise de la suite bureautique Microsoft.
• Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques particulières peuvent s’appliquer. La connaissance du français et de l’anglais est requise.
• La connaissance de l’espagnol ou du portugais est un atout. 

Ce que l’on vous offre

En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides, tel que le télétravail jusqu'à 50% et des horaires flexibles sont disponibles pour la plupart des postes. BNP Paribas offre d'excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l'entreprise et à l’international.

Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici

Ce que vous devez savoir

La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :

Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.

BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l'âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).

Pour en savoir plus sur nos engagements en termes de DE&I, cliquez-ici

À propos de nous

BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 63 pays, avec plus de 180 000 collaborateurs, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.

La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.

Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.

Avec plus de 1 400 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d'attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d'offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l'industrie financière.

Nos certifications et partenariats

• Meilleurs Employeurs de Montréal 2024
• Meilleurs Employeurs pour la Diversité au Canada 2024
• Certification Arc-en-ciel – Chambre de commerce LGBT+ du Canada (CGLCC)
• Fierté Canada au travail (Pride at Work Canada)
• La Gouvernance au Féminin – Certifiée Parité -  Certification Platine
• Parmi les 300 plus grandes entreprises du Québec de Les Affaires
• Synclusiv
• Ready, Willing, and Able
• Autisme sans Limite 
• Meilleures Entreprises de LinkedIn 2024

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** Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en termes de formation et d'expérience seront évaluées et informées. **