Overslaan

Algemene Informatie

Ref #
RITM0833144
Land
Polen
Regio
Mazowieckie
Stad
Warszawa
Contract type
Contract van bepaalde duur
Beroepsgroep
F12 - STEERING

Beschrijving

Miejsce pracy:  Warszawa

Forma umowy: Umowa o pracę

Model pracy:  Hybrydowy 

 

BNP Paribas Bank Polska S.A notowany od 2011 r. na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych jest częścią grupy bankowej BNP Paribas obecnej w 64 krajach.
W Polsce jako bank uniwersalny o globalnym zasięgu kieruje usługi do Klientów detalicznych, Wealth Management, a także firm w segmentach mikro, MŚP i bankowości korporacyjnej.


Misja i wizja Banku BNP Paribas: Wspieramy naszych Klientów w realizacji ich planów i marzeń. Zawsze i wszędzie.

Więcej niż wiodący międzynarodowy bank i lider zrównoważonego finansowania. Zaufany partner odpowiadający na lokalne potrzeby i otwierający globalne możliwości.

O zespole: 

Zespół Obsługi Asystenckiej to 9 doświadczonych asystentów, którzy na co dzień wspierają 11-osobowy Zarząd Banku oraz podległe mu obszary biznesowe. Naszą pracę opieramy na współpracy, proaktywności, profesjonalizmie i elastyczności, dbając o najwyższą jakość wsparcia oraz sprawną organizację działań. Dzięki wzajemnemu zaufaniu, standaryzacji procesów i dzieleniu się wiedzą każdy członek zespołu jest przygotowany do skutecznego zastępowania innych, co zapewnia ciągłość obsługi i efektywne wsparcie Zarządu. 

 

Zadania:

  • Administrowanie i zarządzanie sekretariatem dwóch członków Zarządu, w tym: 
    • proaktywna i szybka komunikacja z członkiem Zarządu związana z kalendarzem, opcjonalnie pocztą e-mail oraz bieżącymi zadaniami zleconymi przez członka Zarządu;
    • zapewnienie procesu komunikacji członka Zarządu z Klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi poprzez prowadzenie kalendarza spotkań i jego koordynację;
    • dbanie o obieg dokumentacji, obsługę korespondencji, zarządzanie przepływem informacji, w tym przekazywanie zadekretowanej korespondencji oraz innych dokumentów do właściwych komórek organizacyjnych;
    • zapewnienie sprawnego i terminowego procesowania dokumentów bankowych wymagających akceptacji członka Zarządu;
    • organizacja i rozliczanie podróży biznesowych krajowych i zagranicznych wraz z zagwarantowanie kompleksowej i wysokiej jakości logistyki oraz materiałów potrzebnych na wyjazd;
    • bliska współpraca z najwyższą kadrą menadżerską i różnymi jednostkami w Banku w celu utrzymania bieżącego i efektywnego dialogu pomiędzy członkiem Zarządu a organizacją;
    • obsługa procesów administracyjnych;
    • uczestnictwo w spotkaniach i sporządzanie notatek ze spotkań zgodnie z dyspozycją członka Zarządu Banku;
    • przygotowywanie prezentacji, materiałów zgodnie z potrzebami członka Zarządu;
    • organizacja we współpracy z innymi jednostkami Banku wewnętrznych i zewnętrznych wyjazdów szkoleniowych, spotkań informacyjnych, konferencji i eventów dla Klientów;
    • dbanie o odpowiednie zaopatrzenie sekretariatu członka Zarządu;
  • Wykonywanie innych działań związanych z obsługą asystencką członków Zarządu;
  • Udzielanie wsparcia sekretariatom pozostałych członków Zarządu w wykonywaniu powyżej opisanych czynności;
  • Realizacja zadań zleconych na rzecz Biura Zarządu.

 

 

 

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki: psychologiczne i społeczne, administracja, prawo, ekonomia;
  • Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku - najlepiej w organizacjach międzynarodowych;
  • Bardzo dobra znajomość Pakietu Ms Office (Word, Excel, Power Point);
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, co najmniej poziom B2- warunek konieczny;
  • Umiejętność sprawnego i terminowego zarządzania powierzonymi sprawami.
  • Inicjatywa, samodzielność i energia w działaniu;
  • Kreatywności, wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
  • Motywacja i zorientowanie na realizowanie postawionych celów;
  • Umiejętność pracy w zespole i odporność na stres;
  • Wysoka kultura osobista;
  • Dyspozycyjność;
  • Dyskrecja.


W Banku BNP Paribas mamy dla Ciebie:

  • Umowę o pracę bez okresu próbnego.
  • Przejrzyste warunki premii.
  • Kompleksową opiekę medyczną Lux Med dla Ciebie i Twoich bliskich.
  • “Program „Dobrze” –  program corporate wellness (joga, fitness, webinary, konsultacje z dietetykiem, psychologiem, trenerem).
  • Dni Zdrowia -czas na profilaktykę, odpoczynek i spotkania z ekspertami w obszarze zdrowia i wellbeing’u.
  • Kartę MultiSport na preferencyjnych warunkach dla Ciebie i rodziny.
  • Ubezpieczenie grupowe (na życie, NNW, dla dzieci) – na preferencyjnych warunkach, z szerokim zakresem ochrony.
  • Zniżki na ubezpieczenia turystyczne i komunikacyjne.
  • Szerokie możliwości zaangażowania w wolontariat – 2 dni wolne od pracy z przeznaczeniem na zaangażowanie w działania społeczne.
  • Dodatkowe 2 dni na wypoczynek za wykorzystanie przysługującego Ci urlopu.
  • Zniżki i preferencyjne warunki na wybrane produkty bankowe.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Pracę w miejscu, w którym możesz być sobą niezależnie od swojej orientacji seksualnej, tożsamości płciowej, koloru skóry, pochodzenia, wieku czy rodzaju niepełnosprawności.

Możesz pracować w miejscu, które daje zielone światło

Rozwój zawodowy masz jak w Banku:

  • Określone ścieżki awansu.
  • Programy szkoleń wewnętrznych: IcanDo IT, UniversITy, Platforma Szkoleniowa, GOtech Week.
  • Rekrutacje wewnętrzne - możliwość zmiany stanowiska, zespołu, działu – w Polsce i globalnie.
  • Programy menadżerskie i inspiracje na co dzień - mentoring, coaching, wymiana wiedzy między pracownikami i pracowniczkami.

Więcej na https://www.bnpparibas.pl/kariera/pl/rozwoj

Wiemy, że dobre decyzje bywają nieoczywiste. Tu możesz razem z nami tworzyć kulturę organizacyjną, w której czujemy, że możemy być sobą i że razem możemy więcej. Dołącz do Banku BNP Paribas i razem z nami buduj Bank dobrych decyzji.

 

Czujesz, że to praca i miejsce dla Ciebie?