Algemene Informatie
Ref #
PPIS
Land
Polen
Regio
Mazowieckie
Stad
Warszawa
Contract type
Stage
Beroepsgroep
F15 - OPERATIONS PROCES
Working time
niepełny
Beschrijving
Miejsce pracy: Warszawa
Forma umowy: zlecenie
Model pracy: hybrydowa
BNP Paribas Bank Polska S.A notowany od 2011 r. na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych jest częścią grupy bankowej BNP Paribas obecnej w 64 krajach.
W Polsce jako bank uniwersalny o globalnym zasięgu kieruje usługi do Klientów detalicznych, Wealth Management, a także firm w segmentach mikro, MŚP i bankowości korporacyjnej.
Misja i wizja Banku BNP Paribas: Wspieramy naszych Klientów w realizacji ich planów i marzeń. Zawsze i wszędzie.
Więcej niż wiodący międzynarodowy bank i lider zrównoważonego finansowania. Zaufany partner odpowiadający na lokalne potrzeby i otwierający globalne możliwości.
O zespole: Dołącz do naszego Zespołu Usług Wewnętrznych i Mobilności .
Jako zespół zajmujemy się:
- funkcjonowaniem floty samochodowej Banku,
- procesami i kosztami związanymi z podróżami służbowymi, reprezentacją i spotkaniami roboczymi,
- promowaniem i wdrażaniem inicjatyw związanych z redukcją emisji CO2 z działaności operacyjnej Banku,
- realizacją wyjazdów służbowych, zgodnie z zasadami Polityki Podróży
- realizacją polityki ubezpieczeniowej Banku,
- tworzeniem projektu budżetu i monitorowaniem wykonania budżetu dla wszystkich kosztów, których administratorem jest Zespół
- zarządzaniem podpisami elektronicznymi wykorzystywanymi przez pracowników Banku bieżącym funkcjonowaniem budynków biurowych Centrali,
- bieżącym funkcjonowaniem budynków biurowych Centrali w tym usług w zakresie ich bieżącego funkcjonowania
- administracyjną częścią działalności Banku za pośrednictwem Serwis Desk,
- funkcjonowaniem wyposażenia AGD, ekspresów kawowych, dystrybutorów wody w całym Banku,
- zapotrzebowaniem na materiały biurowe, druki, wizytówki, stemple i pieczątki oraz materiały biurowe i artykuły spożywcze,
- funkcjonowaniem liczarek w oddziałach,
- serwisem sprzątającym dla całego Banku,
- usługami relokacji jednostek / komórek organizacyjnych w budynkach Centrali,
Zadania:
- Zarządzanie przestrzenią biurową w zakresie monitorowania i dokumentowania wykorzystania powierzchni biurowych,
- Przygotowywanie i aktualizację map przestrzeni biurowych, w tym planów ustawienia stanowisk pracy.
- Obsługa wniosków o przypisanie stanowisk pracy, zmiany ustawienia stanowisk oraz zwrotów powierzchni.
- Współpraca z działem IT i logistycznym w zakresie wdrożeń technologicznych związanych z zarządzaniem przestrzenią (np. systemy rezerwacji miejsc pracy).
- Utrzymanie aktualnej bazy danych powierzchni biurowych (w tym dane dotyczące powierzchni użytkowej, dostępności, stanu technicznego).
- Przygotowywanie raportów miesięcznych i kwartalnych dotyczących wykorzystania powierzchni biurowych.
- Współpraca z działem nieruchomości w zakresie przygotowywania dokumentacji do modernizacji lub zmian w przestrzeni biurowej.
- Wspieranie procesów audytów wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie zarządzania przestrzenią biurową.
- W ramach potrzeb wsparcia w innych procesach w zakresie kompetencji Zespołu Usług Wewnętrznych i Mobilności
Wymagania:
- Umiejętność pracy w zespole, wysoka motywacja i gotowość do nauki.
- Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne w języku polskim i angielskim (angielski poziom B2 lub wyższy).
- Znajomość pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel na poziomie minimum zaawansowanym oraz Power Point), doświadczenie z narzędziami analizy danych będzie zaletą. Znajomość PowerBI i Tableu będzie dodatkowym atutem.
- Odpowiedzialność, systematyczność i gotowość do podejmowania nowych wyzwań.
- Gotowość do pracy stacjonarnej minimum 3x w tygodniu
- Proaktywności w podejmowaniu inicjatyw w tematyce ESG i innych w zakresie zarządzania powierzchnią biurową oraz pozostałych procesów Zespołu
- Umiejętności priorytetyzacji zadań i pracy pod presją czasu
W Banku BNP Paribas mamy dla Ciebie:
- Płatny, 6-miesięczny staż (lipiec – grudzień)
- Zapoznanie się z funkcjonowaniem dużej organizacji finansowej w praktyce poprzez wykonywanie realnych zadań biznesowych,
- Opiekę osoby mentorskiej, czyli kolegi/koleżanki z Zespołu wprowadzającego do wykonywanych zadań oraz udzielającego informacji zwrotnej. Mentor/mentorka będzie Twoim wsparciem przez cały czas trwania programu,
- Szkolenia, webinary i konkursy dla wszystkich uczestników i uczestniczek w trakcie trwania programu,
- Zdobycie doświadczenia zawodowego poprzez wykonywanie ciekawych zadań w ramach indywidualnych praktyk,
- Certyfikat ukończenia Programu Stażowego.
- Staż/praktyka w miejscu, w którym możesz być sobą niezależnie od swojej orientacji seksualnej, tożsamości płciowej, koloru skóry, pochodzenia, wieku czy rodzaju niepełnosprawności