Informacje ogólne
Nr ref.
123456789010112210
Kraj
Hiszpania
Region
Madrid
Miejscowość
Madrid
Typ umowy
Umowa na czas nieokreślony
Rodzina zawodowa
F05 - SECURITY OR FACILITIES MANAGEMENT
Opis
GRUPO BNP PARIBAS
El Grupo BNP Paribas es el principal banco de la Unión Europea y uno de los más importantes a nivel internacional. Contamos con cerca de 185.000 empleados en 65 países. En España somos más de 5.100 empleados en 13 líneas de negocio.
CIB
BNP Paribas Corporate & Institutional Banking proporciona a grandes empresas, multinacionales e instituciones financieras diversas soluciones en las áreas de asesoramiento, financiación, banca transaccional, mercado de capitales, liquidación, compensación y custodia de valores, servicios de gestión de activos y fondos y soluciones a emisores corporativos. Cuenta con 620 profesionales en España con oficinas en Madrid, Barcelona, Bilbao y A Coruña. La entidad dispone de una red en 56 países.
SOBRE EL PUESTO
MISIÓN
Reportando al responsable de Servicios Corporativos de España, su misión será optimizar la gestión de servicios generales con el objetivo de garantizar una experiencia de alta calidad para el cliente interno, mejorar la productividad y el control de costes, reducir el impacto medioambiental y minimizar los riesgos operacionales.
RESPONSABILIDADES
Hospitality
·Coordinar las recepciones y la atención y el flujo de visitantes en todos los centros de trabajo.
·Coordinar los proveedores de servicios de restauración (catering de reuniones, restaurante de empresa, y vending )
Movilidad
·Gestionar el Renting de vehículos profesionales (parrillas, altas, bajas, multas, soporte a conducotres..) y el reporting de flota con el grupo
·Gestionar las necesidades de movilidad profesionales en coordinación con la agencia de viajes
·Coordinar los proveedores que dan servicio de lanzadera
·Coordinar la gestión del flexparking, (altas, bajas, modificaciones..)
Correspondencia y Mensajería
•Coordinar el circuito postal, devoluciones de correo y servicios de mensajería.
•Coordinar el servicio de envío del kit work from home para los empleados
Custodia de documentos
•Coordinar el servicio de archivo externo de documentación bajo demanda
Impresión y digitalización
•Coordinar el servicio de impresión y digitalización bajo demanda
Comunicación
•Coordinar e implementar el plan de comunicación de Servicios Corporativos (Echonet, newsletter, etc)
Management
•Desarrollo del equipo de Servicios Generales España:
•Optimización de procesos y herramientas
•Control presupuestario del area
REQUISITOS
- Estudios
Empresariales, periodismo, derecho
- Experiencia
3 años de experiencia en gestión de equipos operacionales
- Idiomas
Ingles
COMPETENCIAS
- Técnicas
Mejora de procesos y metodologias Lean
Gestión de proyectos y metodología agile
Habilidades de comunicación
Microsoft Office (Power point, excel..)
- Transversales & Comportamentales
Proactividad
Orientación al cliente
Orientación a resultados
Gestion de equipos
Análisis de datos
BENEFICIOS
• Programas de formación, planes de carrera y oportunidades de movilidad interna, no solo a nivel nacional sino también a nivel internacional gracias a nuestra presencia en diferentes países.
• Comité de Diversidad e Inclusión a nivel Grupo que vela por un ambiente de trabajo inclusivo. En los últimos años se han creado varias comunidades de empleados que organizan diferentes acciones de concienciación en torno a la diversidad e inclusión (PRIDE, We Generations y MixCity).
• Programa de voluntariado corporativo (1 Million Hours 2 Help) en el que los empleados pueden dedicar tiempo de su horario laboral a actividades de voluntariado.
• Plan de retribución flexible.
• Modelo de teletrabajo híbrido (50%).
• 32 días de vacaciones.
Compromiso de diversidad e inclusión
BNP Paribas Grupo en España es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se enorgullece de brindar igualdad de oportunidades de empleo a todos los que buscan trabajo. Nos comprometemos activamente a garantizar que ninguna persona sea discriminada por motivos de edad, discapacidad, cambio de género, estado civil o de matrimonio, embarazo y maternidad/paternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual. La equidad y la diversidad están en el centro de nuestra política de contratación porque creemos que fomentan la creatividad y la eficiencia, lo que a su vez aumenta el rendimiento y la productividad. Por tanto, en igualdad de condiciones en cuanto a cualificación y competencias para el puesto, accederá la persona candidata del sexo menos representado en ese nivel. Nos esforzamos por reflejar la sociedad en la que vivimos, manteniendo la imagen de nuestros clientes.