JesteśmyBNP Paribas S.A. (oddział w Polsce), należymy do grupy BNP Paribas z 200‑letnim doświadczeniem w bankowości. Od 2008 roku działamy w sercu Warszawy, a obecnie mamy także siedzibę w Krakowie. Jako Corporate and Institutional Banking (CIB) oferujemy rozwiązania finansowe dla klientów korporacyjnych i instytucjonalnych w licznych lokalizacjach na całym świecie. 

Jako Specjalista/tka ds. Administracji Kadrowej zapewnisz płynną obsługę procesów kadrowych, w tym preboarding, onboarding, offboarding oraz zmian wynikających z cyklu życia pracownika, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, obsługę świadczeń oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy. To wyjątkowa okazja, aby mieć realny wpływ na rozwój linii biznesowych w naszych oddziałach w Warszawie i Krakowie.

Specjalista/tka ds. Administracji Kadrowej

Wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z administracją kadrową
• Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego (poziom min. C1)
• Doświadczenie w pracy z systemami HRIS i aplikacjami HR (preferowane TETA, Platnik)
• Praktyczna znajomość polskiego prawa pracy oraz regulacji związanych z zatrudnieniem
• Atutem będzie praktyczne doświadcznie w procesowaniu zatrudnienia cudzoziemców
• Biegłość w obsłudze pakietu MS Office
• Wysoka dbałość o szczegóły i precyzję, szczególnie przy wprowadzaniu danych do systemów
• Doskonałe zdolności organizacyjne i zarządzania czasem
• Umiejętność efektywnego funkcjonowania w złożonym i dynamicznym środowisku pracy
• Myślenie procesowe z nastawieniem na efektywność operacyjną
• Doświadczenie w zarządzaniu zadaniami obejmującymi wiele systemów, narzędzi i procesów

Zakres obowiązków:

• Koordynacja administracji cyklem życia pracownika (procesy onboardingu, offboardingu, zmiany warunków zatrudnienia)
• Utrzymywanie aktualnych i dokładnych rejestrów pracowniczych w systemach HR
• Zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa pracy i regulacjami lokalnymi
• Dbanie o przestrzeganie wewnętrznych polityk i procedur administracji kadrowej w codziennej pracy
• Udzielanie pracownikom wsparcia w kwestiach związanych z administracją personalną oraz odpowiadanie na ich zapytania
• Utrzymywanie i aktualizacja baz danych oraz systemów HR przy zachowaniu integralności i poufności danych
• Współpraca i komunikacja z wewnętrznymi oraz zewnętrznymi interesariuszami

Oferujemy:

• Tryb pracy hybrydowej
• 50 % czasu pracy zdomu w ciągu miesiąca
• Zwrot wydatków za pracę zdalną (120 PLN miesięcznie)
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• W pełni płatną prywatną opiekę medyczną dla pracownika
• Kartę lunchową z doładowaniem (pre‑paid)
• Program emerytalny (Employee Pension Plan)
• Współfinansowanie karty Multisport
• Platformę benefitową My Benefit Cafeteria
• Ubezpieczenie na życie
• Możliwość parkowania samochodu w budynku biurowym
• Szkolenia i inne możliwości rozwoju