About BNP Paribas:

BNP Paribas is a leading bank in Europe with an international reach. It has a presence in 74 countries, with more than 192,000 employees, including more than 146,000 in Europe. The Group has key positions in its three main activities: Domestic Markets and International Financial Services (whose retail-banking networks and financial services are covered by Retail Banking & Services) and Corporate & Institutional Banking, which serves two client franchises: corporate clients and institutional investors. The Group helps all its clients (individuals, community associations, entrepreneurs, SMEs, corporate and institutional clients) to realize their projects through solutions spanning financing, investment, savings and protection insurance. In Europe, the Group has four domestic markets (Belgium, France, Italy and Luxembourg) and BNP Paribas Personal Finance is the leader in consumer lending. BNP Paribas is rolling out its integrated retail-banking model in Mediterranean countries, in Turkey, in Eastern Europe and a large network in the western part of the United States. In its Corporate & Institutional Banking and International Financial Services activities, BNP Paribas also enjoys top positions in Europe, a strong presence in the Americas as well as a solid and fast-growing business in Asia-Pacific.

Business Overview:

The Hispanic Latin America region is a key market for BNP Paribas. While Brazil remains the largest economy in Latin America, other major countries in the region are also significant contributors for the business and for long standing relations with clients. For example, BNP Paribas has been uninterruptedly present in Colombia for more than 40 years.

BNP Paribas has a historical footprint in the Hispanic Latin America. The Bank has been in the region since 1914 and is now present in 5 countries with nearly 2000 employees between Corporate and Institutional Banking (CIB) and International Financial Services.

CIB in Hispanic Latin America has world-class teams of roughly 200 professionals spread among Colombia, Mexico, Chile, Peru and Argentina, thus ensuring an overall coverage of BNP Paribas’ client franchise in the region. All BNP Paribas’ business lines have operations in Hispanic Latin America and are structured in such a way as to provide their clients with the best combination of specialists according to sector, product or geographic region. In the context of growing globalization, they are able to accommodate their clients thanks to their powerful regional platforms:

• In North America (essentially New York but also other hubs such as Houston and San Francisco) and Brazil (Sao Paulo) with a number of professionals covering Latin America. 
• In the whole of Europe with major hubs such as Paris, London, Frankfurt, Madrid, etc.
• In Asia with a broad coverage of all major economies in the region.

In Colombia, BNP Paribas has presence through 5 entities representing the Group: the Rep. Office, the Corporación Financiera and a Trust company for the Corporate and Institutional Banking pole. As for International Financing Services, an insurance company (Cardif) and a Rep Office for Asset Management Services.  BNP Paribas is the European bank with the longest uninterrupted presence in the country. 

Propósito del rol: 

Asegurar el proceso adecuado de liquidación, contabilización y pago de facturas, anticipos y legalizaciones de gastos de las entidades bajo el alcance de CIB Finance. Mantener un control riguroso sobre las cuentas administrativas de la entidad, asegurando la calidad de las bases de datos contables correspondientes y asegurar la determinación adecuada de los regímenes fiscales aplicables a la gestión de proveedores.

Responsabilidades 

Asegurar el proceso de liquidación y contabilización de facturas en moneda local y moneda extranjera, anticipos y legalizaciones de gastos de las entidades bajo alcance de CIB Finance.

Asegurar el pago oportuno de las facturas de proveedores, anticipos y demás flujos de caja del proceso.                                                                                                      

Hacer mantenimiento a la producción contable de las áreas bajo responsabilidad (todos los temas administrativos de la entidad, excluyendo la nómina y demás relacionados con beneficios a empleados), asegurando la trazabilidad y exactitud de las cuentas a su cargo, según lo definido en las políticas de control contable de Grupo BNP Paribas y las reglas locales.                                                                                                

Asegurar el flujo eficiente y procesamiento con calidad de la información contable relacionada con la actividad de compras, cuentas por pagar y desembolsos para pagos administrativos, excluyendo la nómina y otros pagos gestionados por Recursos Humanos.

Validar que los procesos de recepción a Payables, contabilidad y pago de facturas administrativas (de proveedores externos) se enmarcan en un ambiente de control riguroso, incluida la segregación de funciones.

Efectuar las pruebas de aceptación de usuario y dar el sign-off de primer nivel sobre los cambios a sistemas de facturación de proveedores.                                                                                                  

Mantener un control de actualización normativa recurrente en los temas bajo su responsabilidad y comunicar a todas las sub-áreas de Finance & Tax de tales actualizaciones. Asegurar la actualización de los procesos operativos e informáticos conforme a la evolución de las normas que los rigen.

Apoyar como respaldo, la producción de algunos reportes regulatorios de la entidad.

Apoyar como respaldo la preparación y presentación de las declaraciones tributarias de la entidad con destino a las autoridades tributarias locales, asegurando las especificaciones técnicas y en la oportunidad fijada por las autoridades.

Calificaciones

Profesional contable con experiencia en impuestos de mínimo 2 años, administradores y carreras afines con conocimientos intermedios de IFRS, técnica contable, impuestos, técnica tributaria, reportería tributaria y preparación de información relacionada.

Manejo de office avanzado, conocimientos en temas de administración de proveedores.                                                                                                                                                                         

Manejo de bases de datos que permitan controlar y comparar los proveedores                                                                                                                                                                          

Conocimientos básicos de contabilidad                                                                                                                                                                                

Servicio al cliente interno, organización, priorización de labores, capacidad de síntesis y análisis y orientación al detalle.                                                                                                                                                                             

Atención a los detalles, precisión y cultura de cumplimiento. Rigurosidad en la aplicación de controles   

Dominio de herramientas de software de oficina, especialmente Excel y análisis de información de bases de datos (filtros, tablas dinámicas y fórmulas).                                                                                                                                                                 

Reportes directos

Performance and Accounting Management Supervisor

Interacciones

Internal local teams (Client Lines, Finance, Corporación Financiera and transversals teams, HR).