Empresa do Grupo BNP Paribas, a Arval foi fundada em 1989 como especialista em serviços completos de leasing de veículos e novas soluções de mobilidade para seus clientes, desde grupos internacionais até empresas menores e clientes individuais de varejo. Mais recentemente, diversificamos nossos negócios para nos tornarmos um participante importante na mobilidade integrada, atendendo a um público mais amplo que inclui motoristas e pessoas físicas. Realizamos a locação de veículos para frotas empresariais, sem condutor, e gestão de frota alugada ou própria a seus clientes.

Na Arval, a diversidade, a equidade e a inclusão são fatores essenciais de nossa estratégia.

Contexto da área: 

A área de Faturamento é responsável por emitir e enviar o faturamento da empresa, realizar conciliações e repassar custos não cobertos em contrato com os clientes. 

Atividades:

Programar faturamento: 

? Programar o faturamento do mês no Daytona (sistema operacional) selecionando todos os clientes que precisam ser faturados e tem carro ativo; 

? Cobrar do comercial a ativação / desativação de todos os carros de forma correta no Daytona; 

? Imprimir faturas no dia seguinte da programação; 

? Conferir 100% da integridade do faturamento programado versus o emitido, garantindo que todos os problemas na geração de faturas foram tratados; 

Emissão de Relatórios e faturas consolidadas: 

? Emitir relatórios e faturas consolidadas com número de pedido para clientes que tem particularidades, fugindo do nosso processo padrão; 

? Acompanhar o recebimento dos números de pedido para dar sequência no envio do faturamento; 

? Receber os números de pedido em tempo hábil para a emissão da fatura; 

? Conferir planilha de faturamento com informações extraídas do Daytona; 

Estoque de Repasse: 

? Preencher indicador para acompanhar o estoque de repasse de SMR (Service Maintenance & Repair) e de carro reserva para garantir que repassamos todos 

os custos não cobertos em contrato ao cliente e acompanhar com as áreas envolvidas o tratamento dos acordos pendentes; 

Emissão de notas de crédito: 

? Emitir notas de crédito através de formulários e conferir as assinaturas do formulário conforme o delegation da empresa; 

? Receber o formulário de crédito na data estabelecida, com todos os campos preenchidos corretamente e com o número de incidente; 

? Reportar mensalmente a relação de notas de créditos emitidas para controladoria; 

Esclarecimento de dúvidas: 

? Responder dúvidas e questionamentos para clientes internos e externos que surgem ao decorrer do envio de faturamento do mês; 

? Receber e-mail de forma correta no canal do faturamento. 

? Realizar atividades relacionadas à segurança financeira. 

Responsabilidades ambientais: Realizar a prática da coleta seletiva no setor; cumprir com a política, objetivos, procedimentos e diretrizes ambientais; ter conhecimento 

dos seus aspectos e impactos ambientais significativos; contribuir com melhorias voltadas a proteção do meio ambiente, realizar treinamento mandatório de 

sustentabilidade e multiplicar o conhecimento sobre as melhores práticas ambientais sempre que possível a todos os colaboradores que atuam em sua área. 

Competências Comportamentais: 

? Foco e atenção a detalhes; 

? Perfil analítico; 

? Excelente comunicação e relacionamento interpessoal; 

? Boa organização e gestão de prioridades; 

? Habilidade de negociação e influência; 

? Proatividade e senso de dono. 

Requisitos Técnicos: 

? Ensino médio completo; 

? Desejável graduação completa ou cursando em Economia, Ciências Contábeis, Engenharia ou Administração; 

? Experiência em Faturamento; 

? Excel intermediário; 

? Inglês intermediário; 

? Conhecimento nos sistemas Daytona e Navision.