The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe's leading providers of custody services for securities.
The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services.

We are currently looking for a:

Performance Management Officer (H/F)

CDD (contrat à durée déterminée de minimum 18 mois)

CONTEXTE ET ENJEUX

BNP Paribas S.A. Succursale Luxembourg, en tant que succursale majeure du métier dit « Titres » du Groupe, offre une expertise reconnue et un niveau de connaissances solide dans l’administration et la conservation de fonds, les émissions obligataires internationales et l’ingénierie correspondante. 

Fin 2024, les actifs administrés s’élevaient à 574 milliards €, les actifs en banque dépositaire à 1 795 milliards € 1 771 fonds étaient administrés par nos équipes.

Nous sommes labellisés comme Entreprise Socialement Responsable par l’INDR*, classés 1er agent de cotation d’émissions obligataires en Bourse de Luxembourg et classé 3e dépositaire de fonds « Private Capital » au Luxembourg.

Au sein de la fonction Finance – directement représentée au Comité Exécutif de de BNP Paribas S.A. Succursale Luxembourg, vous ferez partie de l’équipe « Performance Managementִ ».

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Au quotidien, vous participerez aux travaux de clôture des comptes et aux contrôles de premier niveau (justification des comptes, allocation des coûts, préparation des refacturations de services, justification des comptes de passage, etc.). Vous serez garant(e) de la production de reporting de performance et de leur amélioration, en veillant à la fiabilité des données et en commentant les résultats destinés au groupe. Vous répondrez aux demandes provenant des différents départements de la banque mais aussi des autres entités avec lesquelles nous sommes en interaction.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

• Reporting récurrent – Élaborer et diffuser les rapports financiers et de performance.
• Extraction & chargement de données – Extraire les données des outils et les intégrer dans les bases de données locales et les outils de reporting.
• Demandes ponctuelles – Répondre aux requêtes ad‑hoc de chiffres financiers provenant du Management, de la Finance Centrale, du Support de Management et du CFO.
• Analyse des écarts – Analyser et commenter les variations des indicateurs financiers et des KPI, identifier les causes sous‑jacentes et proposer des actions correctives.
• Gestion des refacturations intra-groupe – Garantir la production des refacturations, assurer le suivi du paiement des factures et répondre aux demandes des sites concernant les réaffectations.
• Mise à jour des référentiels – Actualiser les référentiels (centres de coûts, codes projets, etc.) dans les outils locaux.
• Suivi des allocations – Assurer le suivi des allocations de coûts des lignes de métier et leur chargement.
• Appui budgétaire – Contribuer aux processus de budgétisation annuelle et aux prévisions périodiques selon les besoins.
• Explication des écarts – Expliquer les écarts entre les résultats réels et les prévisions/budgets lorsqu’une contribution locale a été apportée.
• Renforcement des outils de pilotage – Participer à l’amélioration et à l’optimisation des outils de suivi de la performance et des tableaux de bord.
• Mise en œuvre de demandes spécifiques – Réaliser les projets ou initiatives spécifiques émanant de la Direction.
• Gestion des procédures – Contribuer à l’application, la mise à jour et le suivi des procédures et des contrôles associés.

L’ÉQUIPE 

Installé(e) au 1^er étage du bâtiment eKinox en flex-office, vous ferez partie d’une équipe de 6 personnes.

Tout au long de votre parcours, vous serez amené(e) à interagir avec de nombreux interlocuteurs internes et externes du département Finance, notamment dans le cadre de projets de migration structurants.

Ceci vous permettra de développer une expertise très recherchée dans le domaine de la finance d’entreprise.

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) PERFORMANCE MANAGEMENT OFFICER ? 

Expérience professionnelle et/ou diplôme

·         Titulaire d’un Bac+3 ou supérieur en Finance ou en Comptabilité

·         Vous avez une 1ere expérience réussie dans le secteur Banque/Finance

Compétences comportementales

·         Capacité à collaborer / travail d’équipe

·         Rigueur

·         Capacité d’organisation

·         Être orienté(e) résultats

·         Esprit critique

·         Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

Compétences transversales

·         Capacité d’analyse

·         Capacité à élaborer et à adapter un processus

·         Capacité à définir des indicateurs de performance pertinents

Compétences techniques

·         Appétence pour la gestion de données et maitrise des outils bureautiques standards

·         Excel/Power Query

·         Power BI

·         Access

Connaissances linguistiques

·         Maitrise de l’anglais.

In a changing world, diversity, equity and inclusion are key values for the well-being and performance of teams. At BNP Paribas, we want to welcome and retain all talents without distinction: this is how, together, we will build the innovative, responsible and sustainable finance of tomorrow.

During the finalization of the recruitment process, the preselected candidate will be asked to provide us an extract from his/her criminal record dated less than 3 months (record N°3 for Luxembourg), according to the dispositions of the law from July 23 2016 concerning the criminal record.