Arval Competence Center Warsaw jest najnowszą inicjatywą grupy BNP Paribas, której celem jest rozwój kompetencji oraz usług biznesowych. Obecnie ACCW zatrudnia ponad 150 osób, które każdego dnia w różnych językach pomagają podmiotom z Grupy Arval w sprawnej obsłudze Klientów i Partnerów.

W ACCW tworzone są rozwiązania, które mają na celu usprawnić procesy weryfikacji Klientów i dostawców. Centrum specjalizuje się m.in. w analizach kredytowych oraz analizach KYC, a także realizuje zadania z zakresu administracji danych HR oraz kontroli wewnętrznej. W ramach ACCW istnieje również Arval Technical Center, którego pracownicy, będący częścią międzynarodowego zespołu IT,   odgrywają strategiczną rolę w rozwoju i utrzymaniu platform cyfrowych.

W związku z rozwojem Arval Competence Center Warsaw poszukujemy kandydatów na pozycję :

Facility Support

Twoje zadania będą obejmować

Zarządzanie przestrzenią biura i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura, a w szczególności:

• Nadzorowanie funkcjonowania biura, sprawności sprzętów i całości powierzchni;
• Dbanie o estetykę w kuchniach i strefach wspólnych;
• Przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania i wydarzenia;
• Monitorowanie stanu czystości oraz zgłaszanie potrzeb naprawczych do odpowiednich serwisów, monitorowanie zgłoszeń;
• Monitorowanie stanów magazynowych produktów spożywczych  i materiałów biurowych i eksploatacyjnych oraz samodzielne składanie zamówień;
• Koordynacja pracy firm zewnętrznych (np. serwis sprzątający, technicy klimatyzacji) oraz asystowanie przy odbiorze dostaw materiałów eksploatacyjnych;
• Wsparcie przy organizacji eventów firmowych i integracji;
• Wykonywanie regularnych obchodów obiektu w celu identyfikacji usterek;
• Prowadzenie ewidencji sprzętów, oraz aktyw trwałych;
• Przygotowywanie zestawień w MS Excel oraz obsługa systemów zgłoszeniowych;
• Pomoc w planowaniu i nadzorowaniu układu biura;
• Wsparcie przy przeprowadzkach wewnętrznych;
• Pomoc w zapewnieniu zgodności obiektu z przepisami BHP, weryfikacja ważności przeglądów technicznych oraz nadzór nad systemami kontroli dostępu.

Nasze oczekiwania

• Doskonała organizacja pracy
• Proaktywność
• Komunikatywność
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min B2)
• Znajomość pakietu MS Office
• Dostępność w pełnym wymiarze godzin (pełen etat)
• Praca stacjonarna w biurze w godzinach 8/9 – 16/17

To oferujemy

• Możliwość pracy w rozpoznawalnej firmie finansowej, która jest częścią międzynarodowej Grupy BNP Paribas,
• Realny rozwój i możliwość zdobycia pierwszych doświadczeń zawodowych,
• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie,
• Zdobycie doświadczenia pracy w środowisku międzynarodowym,
• Przyjazną atmosferę i otwartą kulturę organizacyjną.