In Wien suchen wir dich für eine unbefristete Stelle als Rezeptionist:in (all genders) bei Arval Austria. Die Rolle beinhaltet spannende administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft, welche die Unterstützung unseres Global Operation Teams als auch unterschiedliche Front-Office Tätigkeiten beinhaltet. Du bist eine service-orientierte, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit, die Teilzeit (20Std/W), nachmittags ab ca. 12:30 zur Verfügung stehen würde? Dann bewirb dich jetzt.

ARVAL ÖSTERREICH: WER WIR SIND

Seit mehr als 25 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen: Mit Full-Service-Leasing, modernem Fuhrparkmanagement & Consulting sowie flexiblen und sorgenfreien Mobilitätslösungen. Als Teil der internationalen BNP Paribas Gruppe gestalten unsere Mitarbeitenden alle Aspekte der Mobilität für unsere Kund:innen in einer Welt im Wandel. Wie wir das schaffen? Mit starkem Teamspirit, viel Freude an dem, was wir täglich tun und einer großen Portion Leidenschaft für das Thema „nachhaltige Mobilität“.

BNP PARIBAS:

Bei BNP Paribas duzen wir uns gegenseitig. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation. Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel.

AUFGABEN UND VERANTWORTUNG: DAS ERWARTET DICH

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft des Global Operation Teams bzw. im Unternehmen 
• Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und externe Besucher:innen vor Ort
• Postbearbeitung und Terminkoordination
• Selbständige Bearbeitung und Weiterleitung von externen Anfragen per E-Mail an die zuständigen Abteilungen
• Vorbereitung von internen und externen Meetings
• Ablage und Weiterleitung von Dokumenten
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
• Vertretung der Executive Assistant bei Abwesenheiten (z.B.: im Travel Management)

Expertise und Softskills: Das bringst du mit 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• 1-2 Jahre im Assistenz-/Frontoffice Bereich
• Travel Management Erfahrung von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Outlook, Word und Excel)
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Freundliches Auftreten kombiniert mit hoher Kommunikationsstärke 
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität 
• Organisationstalent

Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem. Für uns ist es wichtig, dass du dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst. Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen.

BENEFITS: DAS BIETEN WIR DIR

• Bei uns erwartet Dich nicht nur ein Job, sondern ein sicherer Arbeitsplatz, der dich in eine zukunftsweisende Branche führt.
• Wir leben eine herzliche DU-Kultur, die von offener und wertschätzender Kommunikation getragen wird
• Genieße nicht nur 25 Tage Urlaub, sondern auch zusätzliche 4 Zeitausgleichstage im Jahr für deine persönlichen Momente
• Engagierst Du dich außerhalb der Arbeitszeit ehrenamtlich? Wir honorieren dein soziales Herz mit bis zu 1 zusätzlichen Zeitausgleichstag pro Jahr.
• Entfalte dein Potenzial mit zahlreichen Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Genieße täglich frische Mittagsgerichte am Austria Campus oder im Homeoffice mit unserem Essens Benefit von bis zu € 1.760 pro Jahr.
• Profitiere von vergünstigten Leasingangeboten sowie Firmen-Bike Leasing und vielem mehr.
• Erlebe mit uns einzigartige Team- und Firmenevents, von Sommerfesten über Weihnachtsfeiern bis hin zu Teambuilding-Events.
• Willkommen in einem Arbeitsumfeld, das mehr als nur Job ist – bei uns findest du eine Gemeinschaft, die gemeinsam wächst und feiert.

Das Brutto-Jahresgehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Information und Consulting und beträgt bei einer Vollzeitanstellung mindestens 30.430,12€. 

Dein Kontakt bei uns ist Nadja - gerne per Du. Melde Dich bei Fragen gerne per E-Mail an nadja.blenkefic@arval.at

MÖCHTEST DU EINE WELT IM WANDEL MITGESTALTEN? BEWIRB DICH JETZT!

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail oder auf Papier können wir leider zum Schutz deiner Daten nicht berücksichtigen.

In Wien suchen wir dich für eine unbefristete Stelle als Rezeptionist:in (all genders) bei Arval Austria. Die Rolle beinhaltet spannende administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft, welche die Unterstützung unseres Global Operation Teams als auch unterschiedliche Front-Office Tätigkeiten beinhaltet. Du bist eine service-orientierte, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit, die Teilzeit (20Std/W), nachmittags ab ca. 12:30 zur Verfügung stehen würde? Dann bewirb dich jetzt.

ARVAL ÖSTERREICH: WER WIR SIND

Seit mehr als 25 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen: Mit Full-Service-Leasing, modernem Fuhrparkmanagement & Consulting sowie flexiblen und sorgenfreien Mobilitätslösungen. Als Teil der internationalen BNP Paribas Gruppe gestalten unsere Mitarbeitenden alle Aspekte der Mobilität für unsere Kund:innen in einer Welt im Wandel. Wie wir das schaffen? Mit starkem Teamspirit, viel Freude an dem, was wir täglich tun und einer großen Portion Leidenschaft für das Thema „nachhaltige Mobilität“.

BNP PARIBAS:

Bei BNP Paribas duzen wir uns gegenseitig. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation. Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel.

AUFGABEN UND VERANTWORTUNG: DAS ERWARTET DICH

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft des Global Operation Teams bzw. im Unternehmen 
• Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und externe Besucher:innen vor Ort
• Postbearbeitung und Terminkoordination
• Selbständige Bearbeitung und Weiterleitung von externen Anfragen per E-Mail an die zuständigen Abteilungen
• Vorbereitung von internen und externen Meetings
• Ablage und Weiterleitung von Dokumenten
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
• Vertretung der Executive Assistant bei Abwesenheiten (z.B.: im Travel Management)

Expertise und Softskills: Das bringst du mit 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• 1-2 Jahre im Assistenz-/Frontoffice Bereich
• Travel Management Erfahrung von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Outlook, Word und Excel)
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Freundliches Auftreten kombiniert mit hoher Kommunikationsstärke 
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität 
• Organisationstalent

Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem. Für uns ist es wichtig, dass du dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst. Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen.

BENEFITS: DAS BIETEN WIR DIR

• Bei uns erwartet Dich nicht nur ein Job, sondern ein sicherer Arbeitsplatz, der dich in eine zukunftsweisende Branche führt.
• Wir leben eine herzliche DU-Kultur, die von offener und wertschätzender Kommunikation getragen wird
• Genieße nicht nur 25 Tage Urlaub, sondern auch zusätzliche 4 Zeitausgleichstage im Jahr für deine persönlichen Momente
• Engagierst Du dich außerhalb der Arbeitszeit ehrenamtlich? Wir honorieren dein soziales Herz mit bis zu 1 zusätzlichen Zeitausgleichstag pro Jahr.
• Entfalte dein Potenzial mit zahlreichen Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Genieße täglich frische Mittagsgerichte am Austria Campus oder im Homeoffice mit unserem Essens Benefit von bis zu € 1.760 pro Jahr.
• Profitiere von vergünstigten Leasingangeboten sowie Firmen-Bike Leasing und vielem mehr.
• Erlebe mit uns einzigartige Team- und Firmenevents, von Sommerfesten über Weihnachtsfeiern bis hin zu Teambuilding-Events.
• Willkommen in einem Arbeitsumfeld, das mehr als nur Job ist – bei uns findest du eine Gemeinschaft, die gemeinsam wächst und feiert.

Das Brutto-Jahresgehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Information und Consulting und beträgt bei einer Vollzeitanstellung mindestens 30.430,12€. 

Dein Kontakt bei uns ist Nadja - gerne per Du. Melde Dich bei Fragen gerne per E-Mail an nadja.blenkefic@arval.at

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